印刷・プリント、コピー、製本サービスのコピー屋本舗｜データ印刷、製本ラミネート加工もおまかせ下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：2021年1月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定日：2021年11月15日

　株式会社豊和（以下「当社」という。）は、複合機の販売・レンタル・メンテナンス、出力サービスおよびオフィスネットワーク構築を行っております。
　当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
　また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

　本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社豊和　代表取締役　秋山治美

個人情報保護方針へのお問合せ及び個人情報に関わる苦情・相談については、 下記にご連絡ください。

株式会社豊和　個人情報お問合せ窓口
Email：privacy@howa-toc.co.jp

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称
　　株式会社豊和

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
　　代表取締役　秋山治美　　　
　　TEL：03-5846-4188

3.当社で取扱う個人情報の利用目的
　　1) 複合機のレンタル・販売、修理メンテナンス事業で取得した個人情報の利用目的
　　・お客様との連絡、契約の履行のため
　　・当該サービス利用顧客管理のため
　　・業務用複合機を販売・レンタルサービス提供のため
　　・商品発送、メンテナンス等業務遂行のため
　　・ご請求のため

　　2) 出力サービス・コピーサービス事業で取得した個人情報の利用目的
　　・出力・コピーご依頼データ等の管理のため
　　・ポスター・パンフレット・チラシなどのオンデマンド印刷サービスを提供するため
　　・各種製本、ラミネート加工サービス提供のため
　　・商品発送、ご請求のため

　　3) ネットワーク構築事業で取得した個人情報の利用目的
　　・当該サービス利用顧客管理のため
　　・ネットワーク設定・再構築サービス提供のため
　　・ご請求のため

　　4) お取引先の皆様に関する個人情報
　　・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

　　5) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
　　・お問い合わせ対応のため

　　6) 従業員に関する個人情報の利用目的
　　・人事・労務管理、健康管理、安全管理等のため

　　7) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
　　・採用選考及び連絡のため

　なお、当社の開示等の対象となる個人情報（保有個人データ）の利用目的は、上記の「2) 出力サービス・コピーサービス事業で取得した個人情報の利用目的」に含まれる「・出力・コピーご依頼データ等の管理のため」のうち、お客様から預かるデータに含まれている個人情報を除いたものとなります。

4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談及び開示等の請求等に関わる苦情・相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報（保有個人データ）に関して、本人または代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という） の請求があれば迅速に対応致します。

2) 開示請求の申出先
開示請求は後述6の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報に対して開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

3) 開示等請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。本人及び代理人の本人確認書類は、以下のいずれかになります。
・運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、在留カード又は特別永住者証明書などの写真付きの公的な証明書のうち、１点
・各種健康保険証、各種年金手帳など、写真のない公的な証明書のうち2点
　　なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。

※ 任意代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、登記事項証明書などの法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
※ 親権者の代理人の場合は、戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など、本人との続柄が分かる公的な書類により代理権を確認いたします。

4) 開示等請求のうち、「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求に関しては、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。同額の郵便小為替または切手を申請書類に同封して、ご提出ください。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上